A GSoft é líder no fornecimento de serviços de gestão documental, através do produto Adendo - Gestão Documental, que dispõe de uma vasta gama de funcionalidades.
Na GSoft trabalhamos com os nossos clientes para oferecer eficiência à organização, melhorando os seus processos de negócio centrados em documentos e apresentando benefícios mensuráveis.
O nosso software de gestão documental vai ajudá-lo a aceder à informação quando e onde precisar dela, a partir de um web browser (ao longo de todo o ciclo de vida do documento, desde a criação e distribuição, até ao arquivamento).
Temos ajudado muitas organizações a melhorar a sua forma de trabalhar. O nosso objectivo é ajudar os nossos clientes a trabalharem de forma mais eficiente, produzindo documentos de forma mais sustentada, reduzirem custos e, em última análise, servirem melhor os seus próprios clientes.
- Módulos Base
- Registo de Documentos internos e externos;
- Digitalização com utilização de Imprinter / Endorser;
- Campos adicionais parametrizáveis para classificação de Documentos;
- Integração com o Microsoft Word, Outlook e Excel;
- Documentos com múltiplos anexos;
- Controlo de versões;
- Simplicidade de utilização de formulários Microsoft Word;
- Processos (agrupadores de Documentos) podem integrar procedimentos;
- Circulações ad-hoc de Documentos e Processos;
- Suporte ao processo de decisão com controlo de prazos;
- Envio de notificações por email;
- Pesquisa por atributos ou texto livre;
- Pesquisa sobre o conteúdo de anexos Microsoft Word;
- Controlo do acesso aos Documentos e Processos;
- Tarefas associadas a Documentos e a Processos;
- Entidades externas com múltiplos contactos e moradas;
- Hierarquia de entidades internas;
- Classificadores de Documentos e de Processos com múltiplos níveis hierárquicos;
- Suporte para repositórios de múltiplas organizações.
- Módulos Opcionais
- Adendo Search, pesquisa inteligente sobre todos os conteúdos geridos pelo Adendo;
- Workflow para gestão optimizada do fluxo do documento;
- Adendo Integration Connector (Web Service) para integração com aplicações de terceiros;
- Módulo OCR (reconhecimento de texto impresso);
- 1D Barcode Enabled, permite a leitura de códigos de barra para separação automática dos documentos digitalizados em lote;
- Integração com o servidor Esker Fax para envio e recepção de faxes;
- Integração com módulo de digitalização Kofax Ascent Capture.
- Redução de custos
Redução de custos operacionais de aquisição, criação, gestão e distribuição de documentos; - Controlo
Maior controlo do documento (estado, owner, nível de acesso); - Partilha de Informação
Partilha de documentação facilitada, incluindo informação confidencial; - Rapidez
Rapidez na circulação de documentos; - Gestão de Versões
Menor risco de utilização de documentação desactualizada; - Pesquisa
Rapidez e eficácia na pesquisa de documentos; - Menos Papel
Diminuição do volume de arquivo em papel; - Qualidade
Ausência de documentação danificada ou extraviada; - Tempo
Menos tempo gasto em tarefas sem valor acrescentado (e. g. pesquisa manual de informação); - Modernização e Organização
Imagem mais moderna e organizada da empresa junto de clientes e outras entidades externas; - Amigo do Ambiente
Contributo para uma organização ambientalmente sustentada com menor gasto de papel.
- Estações de Televisão
- RTP (Portugal)
- Sport TV (Portugal)
- TPA (Angola)
- Instituições Públicas
- CCDR LVT (Portugal)
- CCDR Algarve (Portugal)
- INAG (Portugal)
- IGOPTC (Portugal)
- Hospital Américo Boavida (Angola)
- Empresas Privadas
- SNSI (Portugal)
- SUMA (Portugal)
- SANEST (Portugal)
- ALGAR (Portugal)
- Águas do Sado (Portugal)
- Bright Pixel (Portugal)
- Fertagus (Portugal)
